Giống như một chuyến đi hàng năm đến bác sĩ địa phương của bạn để kiểm tra, một thỏa thuận Bảo trì xe nâng theo kế hoạch được tính toán kỹ lưỡng với một công ty dịch vụ đủ điều kiện và uy tín có thể làm tăng đáng kể tuổi thọ của thiết bị cũng như giảm đáng kể chi phí vận hành của bạn. Ngược lại, vận hành thiết bị xe nâng mà không bảo trì theo kế hoạch hoặc cho phép một công ty thiếu kinh nghiệm quản lý chương trình của bạn, có thể dẫn đến tăng chi phí vận hành, thời gian ngừng hoạt động và giảm tuổi thọ hữu ích của xe nâng của bạn.
Qua nhiều năm thực hiện bảo trì theo kế hoạch cho hàng trăm công ty trên hàng nghìn xe nâng, có một số điều cơ bản mà chúng tôi cảm thấy rằng tất cả khách hàng của chúng tôi cần biết về Bảo trì theo kế hoạch và chúng tôi muốn chia sẻ những chủ đề đó với bạn để giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về Bảo trì theo kế hoạch (PM), hoặc đơn giản là khẳng định lại kế hoạch bạn đã có.
Cẩn thận với “Lời giới thiệu” – Đặc biệt trong thời gian ngân sách căng thẳng, rất dễ “mắc bẫy” đối với các mức giá bảo trì xe nâng giới thiệu thấp. Thống kê cho thấy rằng phải mất tối thiểu 1 giờ để thực hiện một PM thích hợp trên thiết bị lái xe điện hoặc xe nâng dầu và 30 phút trên thiết bị đi bộ. Hỏi mức giá lao động theo giờ đã nêu hoặc nhà cung cấp tiềm năng của bạn. Nếu phép toán không thành công, điều gì đó sẽ xảy ra và đó thường là số tiền chăm sóc được trả cho xe nâng của bạn.
Yêu cầu xem biểu mẫu kiểm tra PM của công ty bạn đang sử dụng. Nếu không có thì có khả năng là xe nâng của bạn không được kiểm tra và bảo dưỡng đúng cách. Nhờ ai đó kiểm tra ngẫu nhiên không thường xuyên để chắc chắn rằng dầu mỡ đang đến đúng nơi cần thiết và việc kiểm tra đang được thực hiện đúng cách. Hãy nhớ rằng, bạn đã chi hàng chục, nếu không muốn nói là hàng trăm nghìn đô la cho những tài sản này và bạn không chỉ muốn tận dụng tối đa chúng về thời gian sử dụng hữu ích mà mục tiêu của bạn là giảm thiểu chi phí bảo trì. Cách duy nhất để đảm bảo điều này là nhờ các kỹ thuật viên dịch vụ có năng lực và kỹ lưỡng bảo dưỡng thiết bị xe nâng của bạn. Bất cứ điều gì ít hơn rất có thể sẽ khiến bạn phải trả giá cao hơn nhiều về lâu dài.
Tỷ lệ hoàn thành là gì? Bạn có biết có bao nhiêu chiếc xe nâng của bạn đang được bảo dưỡng theo lịch trình đã nêu trong thỏa thuận không? Nếu bạn đang giải trí một nhà cung cấp dịch vụ mới yêu cầu tỷ lệ hoàn thành của họ không chỉ phù hợp mà còn là điều cần thiết. Và nếu nhà cung cấp tiềm năng của bạn không biết tỷ lệ hoàn thành của họ, họ không theo dõi chúng, điều này có thể có nghĩa là xe nâng của bạn sẽ không được bảo dưỡng đúng hạn.
Yêu cầu giới thiệu. Bạn có rất nhiều người lái trên đội xe nâng của bạn mỗi ngày. Năng suất và sự an toàn của nhân viên nằm ngay đầu danh sách. Không có cách nào tốt hơn để tìm ra loại dịch vụ mong đợi từ nhà cung cấp dịch vụ tiềm năng của bạn hơn là hỏi khách hàng hiện tại của họ. Nhận một danh sách ngắn gồm ba đến bốn công ty và gọi cho họ.
Cách Bảo trì theo kế hoạch giảm chi phí – Giống như quảng cáo Bộ lọc dầu Fram cũ có biệt danh là “bạn có thể trả cho tôi ngay bây giờ hoặc bạn có thể trả cho tôi sau”, bỏ qua những chi phí nhỏ hiện dẫn đến chi phí lớn hơn. Nhưng điều đó có nghĩa là gì và điều gì gây ra điều này?
Giữ cho dây chuyền sạch sẽ – Hãy đối mặt với nó, xe nâng của chúng tôi hoạt động trong điều kiện khí quyển kém tối ưu. Điều này dẫn đến tích tụ trong các bộ lọc giữ sạch không khí, dầu và chất lỏng thủy lực. Các chất cặn có thể tàn phá các bộ phận làm việc bên trong và dẫn đến hỏng hóc sớm, do đó làm tăng chi phí của bạn trong suốt thời gian sử dụng thiết bị của bạn. Lốp – Lốp bị mòn hoặc hư hỏng sẽ làm tăng sức cản của lốp và dẫn đến tăng chi phí nhiên liệu. Bánh xe kêu có tiếng kêu cần tra dầu mỡ
– Khi một bộ phận bị hỏng, xe nâng không còn hoạt động và thường dẫn đến thời gian ngừng hoạt động nhiều hơn và giảm năng suất. Giữ cho các điểm chính được bôi trơn thích hợp làm giảm ma sát làm giảm mài mòn. Điều này dẫn đến hoạt động trơn tru hơn, cải thiện hiệu suất và kéo dài tuổi thọ của bộ phận. Kết hợp tất cả những điều này làm giảm chi phí hoạt động của bạn. Các bộ phận bị mòn – Thay thế các bộ phận đã bị mòn trước khi chúng hỏng sẽ tiết kiệm theo một số cách. Khi các bộ phận bị hỏng, nó thường có thể dẫn đến hư hỏng hoặc hỏng các bộ phận khác. Việc thay thế những gì đã mòn bây giờ giúp cải thiện thời gian hoạt động và giảm khả năng xe nâng phải được đưa đến cửa hàng để sửa chữa rộng rãi hơn.
OSHA khuyến nghị – Từ quan điểm an toàn, đảm bảo rằng xe nâng của bạn đang hoạt động an toàn là điều quan trọng. Là một phần trong quy định của OSHA về xe nâng (29CFR 1910), khuyến nghị “phòng ngừa” hoặc bảo trì theo kế hoạch. Việc bỏ qua khuyến nghị này có thể gây tốn kém trong trường hợp xảy ra tai nạn tại nơi làm việc do các bộ phận nhường đường, hoặc người vận hành trượt trên hoặc xung quanh thiết bị do thiếu bảo trì. Không chỉ tiền phạt có thể dẫn đến, mà chắc chắn là chi phí pháp lý sẽ phải chịu nếu một công ty không tuân theo các khuyến nghị của OSHA.
Một quy mô không phù hợp với tất cả – Làm việc với một công ty đặt câu hỏi có thể tối ưu hóa và giảm chi phí của chương trình Bảo trì theo kế hoạch của bạn. Nếu xe nâng của bạn hoạt động trong điều kiện khắc nghiệt (nâng tải nặng, nắng nóng, thời tiết xấu, kho lạnh, nhiều ca, v.v.) thì chúng sẽ cần được chú ý nhiều hơn. Tuy nhiên, nếu xe nâng của bạn hoạt động nhẹ hơn và được sử dụng ít hơn một ca làm việc, chúng sẽ không cần đến sự thăm khám thường xuyên của kỹ thuật viên dịch vụ của bạn. Biết được tần suất xe nâng của bạn cần được bảo dưỡng là một sản phẩm của kinh nghiệm. Hãy chắc chắn rằng nhà cung cấp dịch vụ của bạn đặt câu hỏi và lắng nghe.
Trách nhiệm của người vận hành – Theo yêu cầu của OSHA, việc kiểm tra hàng ngày là bắt buộc đối với từng và mọi xe nâng bạn vận hành. Việc kiểm tra hàng ngày này còn vượt ra ngoài các đèn chiếu sáng, hệ thống báo động, dây đai an toàn, phanh và chân ga mà chúng ta thường thấy. Các yếu tố kiểm tra bắt buộc bao gồm dây đai và ống mềm, mức dầu động cơ, nước làm mát động cơ, bộ lọc không khí và bình chứa phanh.
Ghé thăm nhà cung cấp dịch vụ tiềm năng của bạn – Bạn có thể học được nhiều điều bằng cách đến thăm nhà cung cấp dịch vụ tiềm năng của mình. Làm thế nào là trật tự các bộ phận? Hỏi về quy trình của họ. Yêu cầu xem cách họ theo dõi chương trình Bảo trì theo kế hoạch và gặp gỡ những người sẽ chịu trách nhiệm quản lý chương trình Bảo trì theo kế hoạch của đội xe của bạn. Cơ sở vật chất có sạch sẽ không? Các khu đất có được bảo quản tốt không? Một cơ sở cẩu thả và mất trật tự thường có nghĩa là bạn cũng có thể mong đợi điều tương tự đối với chương trình Bảo trì theo kế hoạch của mình.
Làm việc với nguồn đủ điều kiện – Kinh nghiệm của chúng tôi là có rất ít nguồn lực đủ điều kiện ở bất kỳ thành phố cụ thể nào có thể thực hiện một chương trình Bảo trì theo kế hoạch thích hợp. Bạn bỏ ra hàng chục, đôi khi hàng trăm nghìn đô la để có được thiết bị này, tại sao không đặt nó vào tay một công ty hiểu chúng và có nhiều kinh nghiệm về chúng. Bạn muốn ai đó mà bạn biết sẽ ở đây trong thời gian dài và có thể đứng đằng sau công việc mà họ thực hiện. OSHA chỉ yêu cầu xe nâng phải được bảo dưỡng bởi và nhân viên “được ủy quyền”. Tuy nhiên, chúng tôi cảm thấy rằng mặc dù “được ủy quyền” không được xác định, bạn chắc chắn muốn chắc chắn rằng công ty dịch vụ của bạn đủ khả năng chịu đựng bài kiểm tra nghiêm ngặt về việc có nhiều kinh nghiệm để hiểu toàn bộ phổ bảo dưỡng xe nâng.
